Mémoire technique et marchés publics

Pourquoi c’est capital de bien rédiger le mémoire technique

Dans la plupart des procédures d’appel d’offre public il n’y pas de possibilité de négocier son offre avec l’acheteur

 

De plus vous ne pouvez pas remettre une seconde offre…il faut viser juste du premier coup !

 

Par conséquent, l’offre remise et principalement le MEMOIRE TECHNIQUE devient la pièce maîtresse pour faire la différence et emporter le marché public

 

 

Se mettre à la place de l’acheteur

 

Quand ils lisent votre mémoire technique les acheteurs manquent souvent de temps

 

Ils ont plusieurs offres à analyser et doivent sélectionner rapidement l’offre économiquement la plus avantageuse

 

En lisant votre mémoire technique ils doivent donc trouver FACILEMENT et RAPIDEMENT l’information attendue et avoir une réponse claire aux 2 questions suivantes:

 

  • COMMENT REPONDEZ VOUS AU BESOIN EXPRIMÉ
  • COMMENT COMPTEZ VOUS EXECUTER LE MARCHE CONFORMEMENT AU CAHIER DES CHARGES

 

La réponse à ces des questions doit être le FIL ROUGE de la rédaction du mémoire technique

 

C’est la base d’un bon mémoire technique, tous le reste passe au second plan 

 

 

Une méthodologie pour rédiger un mémoire technique

 

Répondre au besoin d’un client , c’est presque un poncif , toutes les entreprises prétendent  le faire

 

Pourtant cela s’avère souvent un exercice difficile

 

Pour y parvenir des étapes préliminaires doivent être correctement validées:

 

  • LIRE les documents de la consultation avec attention 
  • SYNTHETISER le besoin pour faire  ressortir les enjeux et les objectifs du client
  • POSER des questions via la plateforme pour lever toutes les zones d’ombre du cahier des charges
  • Adopter une STRATEGIE DE REPONSE en choisissant les arguments les plus percutants en fonction du besoin exprimé et de la concurrence supposée
  • ORGANISER votre agenda pour affecter le temps nécessaire à ce travail et ne pas se « retrouver en panique » quand la date fatidique de réponse arrive

 

Une fois ces 5 étapes validées vous savez ce qu’il faut raconter, il ne reste plus qu’à résoudre la question de la forme du mémoire technique

 

 

Rédiger un mémoire technique: LA FORME 

 

Le document doit être FACILE et AGRÉABLE À LIRE

 

N’oubliez pas que la concentration du lecteur diminue au fur et à mesure qu’il avance dans la lecture

 

Concrètement je préconise de:

  • REDIGER un préambule pour personnaliser votre le document et rassurer d’entrée le client sur la bonne prise en compte de son besoin
  • COMMENCER la rédaction par le plus important pour le lecteur, c’est à dire la démonstration de votre capacité à exécuter correctement le marché dans le respect du cahier des charges
  • REPONDRE point par point au cahier des charges sans ne rien négliger y compris des demandes sur lesquelles vous n’êtes pas forcément à l’aise
  • Apporter des CONSEILS, être force de proposition
  • CONSTRUIRE un document de 20 à 30 pages c’est amplement suffisant
  • RAJOUTER des fiches techniques en annexe
  • RELIRE le document attentivement avant de déposer votre offre

 

Pour finir, ce que je conseille de ne pas faire:

  • COMMENCER le document par la présentation de votre entreprises, votre candidature a été validée , votre entreprise est considérée comme apte à concourir
  • FAIRE UN COPIER COLLER d’un autre mémoire technique , le lecteur s’en rendra compte
  • PENSER que vous serez payé au poids en rédigeant un document trop long, cela ne facilitera ps le travail du lecteur
  • OUBLIER les annexes documents indispensables pour apporter des précisions
  • METTRE EN AVANT des arguments qui n’ont pas de lien avec le besoin exprimé

 

N’oubliez pas que seules votre CAPACITE A EXECUTER le marché public sera jugée

 

FORMATIONVENTECONSEIL est un organisme de formation et de conseil dédiée aux entreprises et principalement les TPE

 

Je forme les entreprises en présentiel ou en distanciel pour leur permettre de rédiger un mémoire technique, maîtriser les procédures, utiliser les plateformes d’achat public, comprendre comme fonctionne un compte public…

 

Des formations mémoires techniques sont proposées tous les mois

  • APPLIQUER UNE METHODOLOGIE
  • PERSONNALISER LE DOCUMENT
  • REPONDRE AU BESOIN DU COMPTE PUBLIC