NÉGOCIATION & MARCHÉS PUBLICS

Et oui ces deux termes ne sont pas incompatibles !

Ces dernières années l’achat public se rapproche de plus en plus des pratiques en cours dans le privé , avec la recherche d’une performance achat

PERFORMANCE ACHAT rime avec recherche de L’OFFRE ÉCONOMIQUEMENT LA PLUS AVANTAGEUSE

La négociation est un LEVIER INCONTOURNABLE pour atteindre cet objectif et démontrer le bon usage des deniers publics

Bien entendu celle-ci est RÉGLEMENTÉE

• Elle est réservée à certaines procédures comme le marché à procédure adaptée ( MAPA ) qui reste la procédure la plus utilisée notamment dans les collectivités territoriales

• Dans le cas de procédures formalisées l’acheteur peut avoir recours à une procédure concurrentiel avec négociation ( pour mémoire l’appel d’offre ouvert – AOO – ne permet pas d’intégrer une négociation entre le candidat et l’acheteur public )

• Elle doit être explicitement mentionnée dans le règlement de consultation

• Elle ne peut pas remettre en cause le périmètre du marché et ne pourra pas porter sur les exigences minimales décrites dans les documents de la consultation ( le CCTP notamment )

• Elle consiste à une discussion menée individuellement avec chacun des candidats sélectionnés sur la base de son offre

• Les candidats doivent être convoqués au même nombre d’audition, de durée égales…égalité de traitement des candidats oblige

• Les échanges restent confidentiels afin de préserver le secret des affaires

Pour le candidat sélectionné par ce « round » de négociation , il doit s’attendre bien entendu à revoir son offre tarifaire mais pas que…

C’est un moment opportun pour apporter toutes les clarifications sur l’offre remises afin de rassurer et convaincre l’acheteur

Outre le prix, es sujets abordés peuvent être:

• La qualité de la prestation et/ou du produit

• La fréquence de commande ( important dans un marché à bon de commande ! )

• Les délais d’exécution

• Les garanties de bonne exécution du marché

Astuce:

Pour les entreprises frustrées de ne pouvoir discuter avec l’acheteur public au cours de la procédure , l’idée peut être de sélectionner au départ des marchés intégrant cette possibilité

RDV dans le règlement de consultation et rechercher si négociation possible ou pas !